01
提交资料
在申请入口填写主体名称、联系人与赛事基本情况，上传主体证照扫描件，勾选需要开通的角色类型。赛事较多的团队可先提交主体信息，再逐场补录赛事名称与规模。
四级办理流程，顺序不打乱
从提交资料到启用账号共四个环节，前后有依赖关系：资质未核对前不进入权限配置，权限未分配不影响账号启用通知的发送。每一步都会收到邮件或电话反馈。
02
资质核对
核对证照上的名称与提交主体是否一致、证照是否在有效期内，并按预留手机号回拨确认联系人身份与办理范围。信息不一致会通过邮件说明退回原因。
03
权限配置
按实际使用人分配访客、编辑、管理三类权限，配置赛程查看、成绩录入与公告发布的可见范围。同一主体下的多支队伍可分别指定负责人，权限互不覆盖。
04
开通完成
启用通知发送至预留的工作邮箱，随信附首次登录指引与办理联系人。多数账号在收到通知当日即可登录，用于查看赛程、报名与公告。
材料清单与格式要求
下表列明五项材料的内容与格式。扫描件要求边角完整、文字清晰可辨，彩色扫描或手机拍摄均可，文件命名建议带上主体简称，便于核对时快速定位。
| 材料项目 | 格式与要求 | 说明 |
|---|---|---|
| 主体证照 | PDF 或 JPG，单个文件不超过 5MB | 证照名称须与提交主体一致，边角完整、文字可辨，有效期内的版本优先。 |
| 联系人信息 | 姓名、手机号、工作邮箱各一项 | 手机号用于回拨核对，邮箱用于接收受理回执与启用通知。 |
| 赛事信息 | 赛事名称与预计参赛队数量 | 同一主体办理多场赛事时逐条补录，不必重复上传证照。 |
| 场地归属 | 场地名称与使用说明，文字即可 | 自有场馆与租赁场地均需写明归属，涉及分赛区时注明各赛区地址。 |
| 角色与人数 | 角色类型清单及各自人数 | 按实际使用人填写，后续可在权限页新增或停用，不必重新提交材料。 |
提示：材料提交后如需替换，直接在回执邮件中回复并附上新文件，注明替换项名称，核对人员会按最新文件更新记录。
谁需要办理开通
三类主体使用同一套流程，材料侧重点略有差别。队伍负责人的重点在赛事与人员，场馆方的重点在场地归属，运营团队的重点在角色权限划分。
参赛队伍
队伍负责人办理主体开通
获取报名、赛程查看与成绩查询权限，可为队内多名成员分配查看账号，队长与教练的权限分开设置。
场馆与场地方
场地管理方维护档期与须知
开通后维护场地档期、场次安排与现场须知，比赛日可直接更新临时调整，减少电话沟通环节。
赛事运营团队
运营人员按角色分权限
负责赛程编排、规则版本更新与公告发布，可按赛事指定管理员，权限变更在权限页完成，不需要重新提交材料。
办理时常见的三个顾虑
以下情形在提交前问得最多，先看答案再动手准备，能省下不少来回沟通的时间。
[01]
材料先交一部分，能不能开始审？
主体证照与联系人信息需同时提交，其余角色明细可在核对过程中补充。已提交的部分会先进入核对队列，不会因为补齐材料而重新排队。
[02]
同一主体办多场赛事要重复提交吗？
主体信息复用，新增赛事只补赛事名称、预计参赛队数量与场地归属三项，不必重复上传证照，也不用重新走资质核对环节。
[03]
审核未通过，之前的材料要重传吗？
已通过核对的材料保留在记录中，只需对被退回的项目重新提交。退回邮件会写明具体问题，按提示修改后复审通常在半天内完成。
开通与接入常见疑问
关于审核时效、材料格式、状态查询与人员变更的五个问题，答案如下。
资料齐全时，一个工作日内给出审核结果。核对通过后系统发送启用通知，多数账号在当日即可登录使用；临近比赛日提交的申请会优先安排核对。
主体账号不设赛事数量上限。每场赛事单独补录名称、预计参赛队数量与场地归属，共用同一套主体资料与联系人信息，赛事之间互不影响。
使用 PDF 或 JPG，单个文件不超过 5MB，要求边角完整、文字清晰可辨。彩色扫描或手机拍摄均可，避免强反光与倾斜，文件名建议包含主体简称。
提交后会收到受理回执。审核结果、补充材料提醒与启用通知都发送到预留的工作邮箱，请保持邮箱可正常收信，注意查收垃圾邮件目录。
可以。由当前联系人发起变更，填写新联系人的姓名、手机号与工作邮箱，核对通过后新联系人即获得通知权限，原联系人的权限同步停用。